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新员工入职程序

来源: 网络     作者:admin     编辑:郭立锋     加入时间:2012年04月20日 12:33     点击:465
新员工入职与试用程序
规范员工入职试用管理工作。
2.0 适用荡围
适用于物业管理有限公司员工入职手续办理及员工试用期管理工作。
3.0 职责
3.1行政人事部负责人负责员工入职手续办理的监督工作。
3.2用人部门负责员工试用期间的督导工作。
3.3行政人事部文负责员工入职手续的具体办理工作。
4.0 程序要点
4.1 新员工按约定时间带齐有关证件(身份证、毕业证、职称证、务工/失业证、彩色一寸免冠照片两张、入职通知书)到公司行政人事部报到(未按入职时间报到的员工,行政人事部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
4.2 行政人事部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
4.2.1证件齐备真实者按正常程序办理入职手续。
4.2.2证件不齐备者,由行政人事部负责人确认后可先办理入职手续,并要求员工一个月内补齐证件或准备齐证件后再来报到(无身份证人员),一个月未将所缺证件补齐者,按劝退处理,根据实际出勤天数计发工资。
4.2.3证件不真实者,取消入职资格并收回《入职通知书》,并通知用人部门。
4.3证件检查合格后,行政人事部文员为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到部门。
4.3.1带领员工到指定医院进行:
A) 休检合格者,签署聘用合同;
B) 体检不合格者,取消入职资格,并通知用行政人部门。
4.3.2签署聘用合同:行政人事部文员准备《劳动合同》一式两份,组织员工熟悉《劳动合同》有关条款,并要求员工签署。
4.3.3员工签署后, 行政人事部文员为入职员工发放《员工手册》、考勤卡、工作证、饭卡、宿舍钥匙,并进行登记确认。
4.3.4行政人事部对新员工培训前一项的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容,并引导新员工熟悉考勤管理规定、工作证管理规定、饭卡管理规定、宿舍管理规定及打卡、餐厅及宿舍位置。
4.3.5行政人事部文员将新员工资料登记在《员工花名册》中,并将新员工报到情况当日内反馈到用人部门。
4.3.6行政人事部为员工建立个人人事档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案销毁清单后一并销毁)内容包括:
A) 《面试记录表》;
B) 《职位申请表》;
C) 证件复印件;
D) 《员工档案记录表》;
E) 《转正/晋升/降级/调薪表》;
F) 《奖罚记录表》;
G) 《劳动合同》;
H) 其他有关培训、考核、保险的记录。
4.4用人部门接到行政人事部通知后,在员工上班前安排好办公桌、椅等。
4.5行政人事部带员工到用人部门报到。
4.6部门为新员工办理办公用品(具)领用工作。
4.7员工试用。
4.7.1员工试用期一般为二个月,或按劳动合同办理,但试用期最长不得超过六个月。
4.7.2用人部门在员工入职第一周内应组织员工参加岗前培训,内容详见各部门《员工培训实施标准作业规程》。
4.7.3行政人事部于员工入职一周内组织员工参加岗前培训,内容说见各部门《员工培训实施标准作业规程》。
4.7.4用人部门按《绩效考评管理标准作业规程》有关规定将员工试用期间表现及时记录在《员工日检/周检/月检记录表》内,作为其转正的依据。
4.7.5行政人事部负责人应经常对新入职员工的试用期表现进行考察,予以监督。
4.7.6用人部门根据《转正/晋升/调薪标准人业规程》有关规定给员工办理转正手续。
4.7.7员工经试用合格,由行政人事部根据《转正/晋升/调薪标准作业规程》有关规定给员工办理转正手续。
5.0 记录
5.1《物品领用登记表》。
5.2《员工花我册》。
5.3《员工档案记录表》。
6.0 相关支持文件
6.1《人事招聘标准作业规程》。
6.2《培训管理标准作业规程》。
6.3《档案管理标准作业规程》。
6.4《低值易耗品管理标准作业规程》。
6.6《绩效考评管理标准作业规程》。
6.7各部门《员工培训实施标准作业规程》。
7.0 附录
7.1《考勤管理规定》。
7.2《工作证管理规定》。
7.3《钥匙管理规定》。
7.4《制服管理制度》。